PEOs, ASOs und SaaS: Die Wahl Ihrer besten Option

142
peos,-asos-und-saas:-die-wahl-ihrer-besten-option

getty

Wenn Ihr kleines Unternehmen über eine Handvoll Mitarbeiter hinausgewachsen ist, haben Sie wahrscheinlich erkannt, dass Sie nicht mehr die Zeit oder das Fachwissen haben, um die Personalverwaltung zu verwalten während Sie sich gleichzeitig auf die Arbeit konzentrieren, die Sie gerne tun. Laut einer Umfrage des Lohnservices Paychex bezeichneten sich weniger als Prozent der Kleinunternehmer als „sehr sicher“, wenn es um die Einschätzung des Wie geht Ihre Firma kümmerte sich um die Personalabteilung. Dieser Mangel an Vertrauen spiegelt das Bewusstsein wider, dass die Personalverantwortung immer komplexer wird, wenn ein Unternehmen wächst, wobei die Lohnsteuerverwaltung, die arbeitsrechtliche Haftung und die Kosten der Gruppenkrankenversicherung nur einige der Herausforderungen sind.

) In der Regel ist es an der Zeit, einen Vollzeit-HR-Experten einzustellen, wenn Ihr Unternehmen ungefähr 100 Mitarbeiter erreicht. Aber was ist mit den vielen Unternehmen, die diese Schwelle noch nicht erreicht haben, aber dennoch qualifiziertes HR-Know-how benötigen? Für diese Unternehmen ist das Outsourcing von HR eine kluge, strategische Entscheidung. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wichtige HR-Aufgaben auszulagern, aber welche sollten Sie auslagern – und wie? Die meisten Eigentümer kleiner und mittlerer Unternehmen entscheiden sich für eine von drei Optionen für die Personalverwaltung. Die erste ist SaaS oder Software as a Service.

Ganz einfach, dies ist eine Self-Service-Softwareplattform für das Personalmanagement. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wenn es um HR-Management-Software geht. Die meisten verwenden eine sogenannte Human-Resource-Information-System- (oder HRIS-) Datenbank, in der einige der grundlegenden Komponenten von Mitarbeiterakten gespeichert werden können, zusammen mit Dokumentationen wie Jubiläen und Schulungsnachweisen. Es gibt Software zur Verfolgung und Verteilung der Mitarbeitervergütung, um den Gehaltsabrechnungsprozess zu vereinfachen.

SaaS bietet großartige Unterstützung, wenn Sie sich mit Buchhaltung auskennen, Steuerberichte verstehen und nur eine intuitive Ressource benötigen, um Jahresabschlüsse zu erstellen und Aufzeichnungen zu führen. Aber es ist ein einheitlicher Ansatz mit wenig Anpassungspotenzial. Ich vergleiche es mit der Verwendung einer Steuervorbereitungssoftware, anstatt einen CPA einzustellen. Ihre nächste Option ist eine Verwaltungsdienstleistungsorganisation, oder ASO.

Die ASO bietet ausgelagerte Personal- und Verwaltungsdienste wie die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Steuern und Versicherungsunterlagen. Steuern werden unter Ihrer Bundessteueridentifikationsnummer eingereicht, und Sie bleiben der eingetragene Arbeitgeber für alle Ihre Mitarbeiter. Das bedeutet auch, dass Sie für arbeitsbezogene Risiken und Verbindlichkeiten verantwortlich sind. Der Vorteil des ASO ist die Möglichkeit, Verwaltungsaufgaben individueller auszulagern.

Die dritte Option ist die Eine, die meiner Meinung nach für Kleinunternehmer am sinnvollsten ist, und das ist die PEO oder Professional Employment Organization.

Während die ASO einen a-la-carte-Ansatz für HR-Unterstützungsdienste anbietet, bietet die PEO umfassende Unterstützung , umfassende Ressourcen. Der Unterschied ergibt sich aus der Beziehung des PEO als Mitarbeitgeber. In diesem Co-Employment-Verhältnis sind Sie der Arbeitgeber nach dem Common Law für Ihre Mitarbeiter, während der PEO zum gesetzlichen Arbeitgeber wird.

Diese Rechtsbegriffe können verwirrend sein, aber sie sind sehr wichtig, wenn es darum geht, bessere Versicherungs- und Leistungspakete für Ihre Mitarbeiter zu viel günstigeren Preisen zu erhalten und viele der arbeitsbezogenen Verbindlichkeiten und Risiken zu minimieren, denen kleine Unternehmen normalerweise ausgesetzt sind. Der PEO übernimmt die Verantwortung und Haftung für beschäftigungsbezogene Faktoren wie Risikomanagement, Personalmanagement, Gehaltsabrechnung und Lohnsteuer-Compliance. Sie behalten die Verantwortung für die tägliche Überwachung und Führung des Personals – die Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, exzellenten Service zu bieten und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen zufriedenstellend läuft. Sie kontrollieren, wie Ihr Unternehmen geführt wird; der PEO verwaltet Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Arbeitnehmerentschädigungen.

Dieses Fachwissen ist von entscheidender Bedeutung, aber der Wert des PEO liegt auch in der Größenvorteile. Angenommen, Ihr Unternehmen beschäftigt Mitarbeiter. Ein seriöser PEO wird mehrere Kunden betreuen, was bedeutet, dass er ein Mitarbeitgeber von Hunderten oder sogar Tausenden von Mitarbeitern ist. Infolgedessen haben sie Zugang zu einem viel breiteren Angebot an Gruppenkrankenversicherungen, Renten- und Arbeitnehmerentschädigungsplänen, die oft zu weit niedrigeren Kosten erhältlich sind, als Sie unabhängig aushandeln könnten.

Die Personalverwaltung sollte nicht nur eine weitere Aufgabe für Ihr vielbeschäftigtes Team sein. Ihre Mitarbeiter zählen. Das Outsourcen des Personalmanagements ist eine intelligente Strategie, um das wertvollste Gut Ihres Unternehmens – seine Mitarbeiter – zu schützen und Ihnen gleichzeitig die Freiheit zu geben, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Folgen Sie mir auf Twitter oder LinkedIn. Schauen Sie sich einige meiner anderen Arbeiten hier an.

HINTERLASSEN SIE EINE ANTWORT

Please enter your comment!
Please enter your name here

Diese Website verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahre mehr darüber, wie deine Kommentardaten verarbeitet werden.